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01 / Recepción y seguimiento

Cada consulta merece un siguiente paso.

De la primera pregunta al seguimiento: Hubu atiende por voz y mensajes, conserva el contexto del tutor y actúa según las reglas de tu clínica.

Recepción / del contacto a la acciónEjemplo ilustrativo
WhatsAppCamila · LunaControl pendiente
Tutor

Necesito el control de Luna. ¿Hay algo mañana?

Hubu

Para el control de Luna hay 10:30 o 4:00. ¿Cuál te sirve?

Tutor

10:30 está perfecto.

AgendaControl de Luna · 10:30

La disponibilidad se consulta antes de confirmar.

Correo → mensajeAndrés · RockySeguimiento abierto
Tutor

Te había escrito por el control de Rocky. Solo puedo el sábado.

Hubu

Retomemos el control de Rocky. El sábado hay un cupo a las 10:00. ¿Te lo reservo?

Tutor

Sí, gracias por retomarlo.

Objetivo en cursoEl seguimiento conserva su contexto

Tutor, mascota y siguiente paso en la misma ficha.

Llamada · transcripción de ejemploLaura · Milo
Tutor

Milo está muy decaído. Quiero hablar con un veterinario.

Hubu

Te paso con el equipo y le comparto lo que me acabas de contar.

Resumen para el equipo

Laura consulta por Milo, refiere decaimiento y solicita atención veterinaria.

Intervención humanaLa conversación pasa al equipo

La valoración clínica queda en manos del veterinario.

Reproducción automática

Más allá de la primera respuesta

La conversación cambia de canal.
El contexto permanece.

01

Memoria del tutor

Una misma persona puede tener varias mascotas y asuntos pendientes. Hubu conserva esa relación para retomar la conversación.

02

Acciones con propósito

Consulta disponibilidad, avanza hacia una reserva y conserva el siguiente paso de los seguimientos.

03

Escalamiento con contexto

Cuando corresponde intervenir, tu equipo recibe la conversación y un resumen para continuar la atención.

Objetivos que continúan

El tutor te escribió hoy.
Puede agendar el sábado.

El agente conserva qué quería resolver, qué quedó pendiente y cuándo corresponde retomar el contacto.

Seguimiento ilustrativo
  1. Día 1
    Pregunta por un servicio

    Se conserva el interés y la mascota.

  2. Día 3
    Queda pendiente de confirmar

    El objetivo sigue abierto.

  3. Día 5
    Retoma la conversación

    Hubu recupera el contexto y consulta disponibilidad.

  4. Cierre
    Reserva o termina el seguimiento

    Cada objetivo tiene un siguiente paso y un límite.

La persona adecuada, en el momento adecuado

La atención clínica sigue en manos de tu equipo.

Hubu reconoce cuándo debe escalar y prepara el contexto para que una persona continúe. Las condiciones de atención y los cambios de comportamiento se definen con tu clínica.

Una capacidad dentro del mismo sistema.Ver el recorrido completo: del hallazgo al cambio ↗

Empecemos por tu clínica

Veamos Hubu en tus conversaciones.

Cuéntanos cómo atiende tu equipo. Te mostramos cómo preparar a tu agente, acompañar a tus tutores y encontrar oportunidades de mejora.

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